COUNTIFS 함수 조건 많은 데이터 추출

엑셀에서 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 추출할 때 COUNTIFS 함수를 사용하면 매우 효율적입니다. 이 함수는 특정 조건을 충족하는 셀의 개수를 계산하는 데 유용하며, 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.


1. COUNTIFS 함수란?

COUNTIFS 함수는 여러 개의 조건을 동시에 적용하여 해당 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 예를 들어, 특정 부서의 직원 중에서 실적이 일정 기준 이상인 사람의 수를 구할 때 사용할 수 있습니다.

기본 문법

COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ...)

  • 범위: 조건을 적용할 데이터 범위

  • 조건: 해당 범위에서 만족해야 하는 값





2. COUNTIFS 함수 활용 예제

예제 1: 특정 부서에서 실적이 100 이상인 직원 수 계산

=COUNTIFS(A2:A100, "영업", B2:B100, ">=100")

  • A2:A100 범위에서 "영업" 부서인 데이터를 찾고,

  • B2:B100 범위에서 실적이 100 이상인 데이터를 계산합니다.

예제 2: 특정 날짜 이후 입사한 직원 수 계산

=COUNTIFS(A2:A100, "*영업*", B2:B100, ">=2023-03-01")

  • A2:A100 범위에서 "영업"이 포함된 데이터를 찾고,

  • B2:B100 범위에서 2023년 3월 1일 이후 입사한 직원 수를 계산합니다.


3. COUNTIFS 함수 사용 시 주의할 점

  • 조건 범위의 길이가 동일해야 함: 각 조건 범위는 동일한 행 수를 가져야 합니다.

  • 조건 값 입력 방식: 숫자 조건에는 ">=100"처럼 큰따옴표를 사용해야 합니다.

  • 와일드카드 활용: *를 사용하면 특정 문자열을 포함하는 데이터를 검색할 수 있습니다.


4. 고급 활용 방법

COUNTIFS 함수는 날짜 조건, 와일드카드 문자, 논리 연산자와 함께 사용하면 더욱 강력해집니다.

사용 예설명
">="&DATE(2023,1,1)2023년 이후 날짜 조건
"*영업*""영업"이 포함된 문자열 검색
"<>\""비어있지 않은 셀 카운트

COUNTIFS 함수는 여러 조건을 동시에 적용하여 데이터를 빠르게 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 업무에서 특정 기준을 만족하는 데이터를 추출할 때 매우 유용하므로, 위 방법을 활용해 효율적인 엑셀 작업을 진행해 보세요!